Statens museer för världskultur (SMVK) lånar kontinuerligt ut objekt ur samlingarna till utställningar, och i vissa fall i forskningssyfte för provtagning och analys, till museer och andra kulturinstitutioner i Sverige och utomlands. Nedan finns information om SMVK:s låneprocess och länkar till SMVK:s lånevillkor och databas.
En låneansökan ska skickas till SMVK via brev eller via e-post. Ansökan gällande enstaka objekt bör inkomma minst 6 månader innan utställningens öppningsdatum, för ett större antal objekt gäller minst 12 månader i förväg och för stora utlån minst 24 månader innan. SMVK har inte möjlighet att handlägga låneansökningar inkomna med för kort framförhållning. Till låneansökan bifogas en förteckning över önskade objekt, om möjligt angivna med SMVK:s inventarienummer. Länk till SMVK:s externa databas finns här, där man kan söka bland objekten.
Registrator@varldskulturmuseerna.se
Eller via brev till:
Registrator
Statens museer för Världskultur
Box 5306
402 27 Göteborg
Inkommen ansökan om lån tas emot av SMVK:s lånehandläggare. Därefter begärs ifyllda Verksamhets- och säkerhetsrapporter in från låntagaren, rapporternas syfte är att dokumentera utställningslokalens säkerhet och klimatförhållanden. SMVK kan även begära en kopia av försäkringsbrevet, lånade objekt ska vara försäkrade under hela utlåningsperioden, inklusive under transporter. Ansökan, ifyllda rapporter samt utlåtanden från SMVK:s konservatorer, intendenter och säkerhetsansvarig utgör underlag inför formellt beslut om utlån, som fattas av samlingschefen. Beslut om utlån meddelas låntagaren skriftligt via e-post. Om lånet beviljas upprättas låneavtalet som per brev skickas till låntagaren. SMVK strävar efter en snabb hantering av låneärenden, men vid högt tryck kan det ta några månader innan definitivt svar kan ges. Därför är det bra att ansöka om lån i god tid innan en planerad utställning öppnar.
Låntagaren ska skriftligen förbinda sig att följa SMVK:s lånevillkor. Information om kostnader, säkerhetskrav, försäkringsvillkor och ytterligare krav som gäller vid utlån finns i SMVK:s lånevillkor. Särskilda villkor regleras i låneavtalet som upprättas av SMVK och undertecknas av representanter för SMVK och för låntagaren.
SMVK:s policy för lån fastställer målet för utlåneverksamheten.
Frågor om utlån skickas till Registrator@varldskulturmuseerna.se
Observera att databasen inte är komplett med samtliga historiska utlån ännu. De senaste årens utlån är registrerade och vi arbetar kontinuerligt med att registrera även historiska utlån. När du klickar på ett årtal kommer du till en lista med alla utlån som gjorts det året. Genom att klicka på ett utlån öppnar du det. Under fliken "Omfattning" hittar du vilka föremål som omfattas av utlånet. Via länken "Alla just nu utlånade föremål" kommer du till en lista som visar alla de föremål som just nu är utlånade till andra museer runt om i världen.